Semaine du 15 : Léa a trois concerts. Un le mercredi, un le vendredi, un le samedi. Trois lieux, trois employeurs, trois DPAE — la déclaration préalable à l'embauche — à ne pas rater. Entre les répétitions et les trajets, elle sait qu'une va lui passer sous le nez.
La DPAE, c'est la promesse d'embauche que la structure employeuse doit déclarer avant la date (nom, prénom, date de naissance de l'artiste). En pratique, on a jusqu'à quelques jours pour la faire, mais dès qu'elles s'accumulent, la charge mentale explose. Guso Facile ne compte pas sur ta mémoire : il te met le prochain pas sous les yeux.
Le bloc « À faire maintenant »
Juste sous ton tableau de bord, un bloc « À faire maintenant » liste les pièces manquantes, triées par urgence. Les incohérences à vérifier en premier, puis les dates passées dont il manque encore quelque chose, puis les DPAE des dates à venir avec un badge « J-X » — qui passe au rouge quand il ne reste que trois jours ou moins.
Pour la semaine de Léa, le bloc affiche noir sur blanc : « DPAE à faire pour mercredi · J-2 » en rouge. Impossible de passer à côté.
Une seule DPAE pour plusieurs dates
Bonne nouvelle : les trois concerts de Léa sont dans la même semaine. Or une seule DPAE peut couvrir plusieurs dates rapprochées (dans une fenêtre de ± 7 jours). Quand Léa saisit sa deuxième date, l'app détecte les autres dates proches et propose un pop-up : « Veux-tu relier cette DPAE à ces dates ? », avec des cases à cocher. Elle choisit lesquelles regrouper — et cocher « DPAE faite » sur l'une coche tout le groupe d'un coup.
À deux sur une date : chacun sa DPAE
Quand une date est partagée entre deux artistes, la DPAE n'est pas commune : il en faut une par personne. L'app le sait et dissocie la démarche en deux cases distinctes — « DPAE Léa » et « DPAE Marco ». Le suivi liste alors la DPAE manquante par personne, pour que personne ne soit oublié.
La bonne démarche, au bon moment
Ne plus rien oublier, ce n'est pas être plus rigoureux : c'est avoir un outil qui te souffle le prochain pas. Une DPAE réglée à temps, c'est une source de stress en moins et de l'énergie qui repart vers la scène.