Sophie est chargée de production. Elle accompagne quatre artistes sur leurs GUSO. Chaque semaine, c'est le même casse-tête : quelle DPAE pour qui ? quel GUSO reste à éditer ? quelle facture n'est pas partie ? Elle croise un tableur, ses mails et sa mémoire — et vit dans la crainte de l'oubli qui coûtera des droits à un artiste.
Le travail d'une structure, ce n'est pas de saisir plus, c'est de ne rien laisser tomber sur plusieurs personnes à la fois. Guso Facile lui donne une vue transversale : tous les artistes, toutes les tâches, un seul écran.
Un back-office qui liste tout ce qui reste à faire
Le tableau de bord structure rassemble, tous artistes confondus, les DPAE à faire, les feuillets GUSO à éditer et les factures à traiter. Sophie n'ouvre plus quatre dossiers : elle lit une seule to-do. Chaque ligne est cliquable et l'amène directement sur la date concernée pour agir.
Les infos d'un artiste, en un clic
Pour remplir une DPAE, il faut l'état civil, le numéro de sécurité sociale, le numéro GUSO… Plutôt que de les redemander à chaque fois, la section « Mes artistes » réunit une fiche administrative par personne. Le numéro de sécu est masqué par défaut et se dévoile d'un clic. Un bouton « Copier les infos » met tout le bloc dans le presse-papier, prêt à coller dans le formulaire de DPAE.
Les coordonnées bancaires et le RIB officiel de chaque artiste y figurent aussi, pour préparer les virements sans rien réclamer.
Déposer les factures, suivre les paiements
Quand le GUSO et la facture sont édités, Sophie peut déposer la facture directement sur la date (glisser-déposer, ou lien). Et pour ne pas perdre le fil de l'argent, deux cases claires jalonnent chaque date : « Facture réglée » et « Salaire reçu ». D'un coup d'œil, elle sait qui a été payé et ce qui reste en attente.
Voir tout, oublier rien
Quand les démarches de tous les artistes tiennent sur un seul écran, l'accompagnement redevient serein. Et une vue des points de vigilance — qui approche du seuil, qui a besoin d'un coup de main — arrive bientôt pour aller encore plus loin. Moins d'énergie dans la paperasse, plus dans le soutien aux artistes.